Vous êtes secrétaire salariée et vous croulez sous les tâches. La frappe de courrier, bien que nécessaire, devient rébarbative et chronophage, le retard s’accumule, vous êtes stressée au travail. Votre patron souhaite vous faire gagner du temps pour vous réorienter vers d’autres tâches, et que vous retrouviez le sourire…
Votre activité professionnelle suppose une forte production de courriers. Vous voyez que votre secrétaire est stressée par la charge de travail. Vous cherchez une solution… Pour autant, l’externalisation ne vous tente pas : vous n’avez confiance qu’en votre secrétaire car elle connaît parfaitement vos habitudes. Vous souhaitez lui faire gagner du temps, lui faciliter la tâche pour qu’elle vous aide au mieux dans votre travail. Elle vous remerciera…
SOYEZ GAGNANT AVEC SPIRAL DUO !
Intégrez facilement la reconnaissance vocale à votre pratique, sans changer vos habitudes, sans mettre en forme vous-même vos courriers, sans déléguer cette action à un service externalisé. Combinez simplement rapidité et expertise au sein de votre cabinet !
Avantages pour les professionnels :
- Ubiquité : en déplacement, en multisite, à domicile
- Simplicité : dicter son courrier sur son téléphone, recevoir le courrier dans son dossier
- Rapidité : rendu rapide, pas de retard de courrier
- Souplesse : adaptation aux variations d’activité (vacances, congrès …), formule sans engagement
- Qualité : pas de fautes, mise en forme personnalisée selon votre maquette
- Economie : redéploiement des secrétaires vers d’autres tâches à effectif constant
- Sécurité : envoi vocal crypté, retour par mail crypté ou mssanté
Avantages pour votre secrétaire salariée :
- Rapidité : plus besoin de frapper le courrier
- Simplicité : reste à légèrement corriger et mettre en forme le courrier transcrit par l’outil de RV
- Adaptabilité : suite Office, courrier personnalisable selon les habitudes du client
- Sécurité : serveur hébergé en France, certifié HDS, fonctionnement en silo, réception et renvoi cryptés, bande son réécoutable
- Qualité de vie professionnelle : moins de stress au travail, diversification des tâches, évolution professionnelle
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